W drodze zarządzenia wydanego przez Burmistrza Miasta Jasła Adama Kostrząba powołano Konwent Przewodniczących Zarządów Osiedli Miasta Jasła jako nowe ciało o charakterze opiniodawczo-doradczym. Akt ten stanowi istotny element wzmacniania dialogu pomiędzy administracją samorządową, a mieszkańcami.
Powołanie Konwentu nastąpiło w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę o samorządzie gminnym, która przewiduje możliwość tworzenia organów pomocniczych wspierających funkcjonowanie gminy. Nowo utworzone gremium ma na celu usprawnienie przepływu informacji oraz zwiększenie udziału społeczności lokalnych w procesach decyzyjnych. Działalność Konwentu ma charakter społeczny i nie wiąże się z wynagrodzeniem.
Zgodnie z treścią zarządzenia: „Konwent jest organem opiniodawczo-doradczym Burmistrza Miasta Jasła w sprawach istotnych dla osiedli w tym w zakresie integrowania i budowania więzi społeczności lokalnych, wspierania oraz upowszechniania inicjatyw kulturalnych i tradycji regionalnych, a także pobudzania aktywności obywatelskiej mieszkańców, w szczególności poprzez promowanie partycypacji społecznej, wolontariatu oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi i grupami nieformalnymi.”
Na terenie Jasła funkcjonuje szesnaście osiedli, które stanowią jednostki pomocnicze samorządu. Należą do nich: Brzyszczki, Bryły, Gamrat, Gądki, Górka Klasztorna, Hankówka, Kaczorowy, Kopernika, Krajowice, Mickiewicza, Niegłowice, Rafineria, Sobniów, Śródmieście, Ulaszowice oraz Żółków. Każde z osiedli reprezentowane jest przez przewodniczącego zarządu, który obligatoryjnie wchodzi w skład nowo powołanego gremium.
Do podstawowych kompetencji Konwentu należy w szczególności opiniowanie założeń budżetowych w zakresie środków przeznaczonych na zadania realizowane przez osiedla. Ponadto jego członkowie mogą zgłaszać propozycje dotyczące inwestycji o znaczeniu lokalnym oraz formułować wnioski w sprawach istotnych dla mieszkańców. Ważnym aspektem działalności jest także uzgadnianie wspólnych stanowisk dotyczących problemów występujących w różnych częściach miasta. Działania te mają sprzyjać bardziej efektywnemu planowaniu i realizacji przedsięwzięć publicznych.
Zarządzenie reguluje również sposób organizacji pracy Konwentu, w tym zasady zwoływania jego posiedzeń. Spotkania odbywają się w zależności od potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku. Inicjatywa ich zwołania należy do Burmistrza Miasta Jasła lub do większości członków Konwentu, którzy mogą wystąpić z odpowiednim wnioskiem. Każde posiedzenie jest dokumentowane w formie protokołu.
Warto podkreślić, że członkowie Konwentu wykonują swoje obowiązki społecznie, bez prawa do diet czy zwrotu kosztów związanych z udziałem w pracach gremium. Zaplecze organizacyjne, w tym obsługę administracyjną i zapewnienie miejsca spotkań, gwarantuje Urząd Miasta w Jaśle poprzez właściwą komórkę organizacyjną ds. obsługi administracyjnej jednostek pomocniczych.
Utworzenie Konwentu Przewodniczących Zarządów Osiedli stanowi nowatorskie rozwiązanie w skali naszego powiatu. Jasło jako pierwszy samorząd w regionie zdecydowało się na wdrożenie takiego mechanizmu konsultacyjnego. Inicjatywa z pewnością pozwoli na zacieśnienie współpracy pomiędzy władzami miasta, a mieszkańcami oraz lepsze rozpoznanie ich potrzeb.
(dapa)
d.palar@terazjaslo.pl
